Inspeccion De Trabajo: Documentos necesarios en PRL

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03 Ago Inspeccion De Trabajo: Documentos necesarios en PRL

Inspeccion de Trabajo

La Inspeccion de Trabajo puede realizar visitas a la empresa de forma programada, tras un accidente de trabajo, por ejemplo, o de forma aleatoria.

¿Que ocurriría si un día cualquiera, estando en tu trabajo, llaman a la puerta y se trata de un inspector en materia de Prevención de Riesgos Laborales? ¿Qué pasaría? ¿Estarías debidamente preparado? 

Cualquiera debe de estar preparado en caso de que algo así suceda. Aunque es una posibilidad remota, debe de tenerse en cuenta. 

¿Significa eso que has hecho algo malo? ¿Puede ser que te hayan denunciado? Nada de eso. Simplemente es esencial que sepas que tanto autónomos como empresas deben de implantar seguridad en su trabajo en prevención de riesgos y accidentes laborales. 

Cuales son las funciones de la Inspeccion de Trabajo en PRL

La Inspeccion de Trabajo tiene las siguientes funciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales PRL:

  • Actuación de Vigilancia y Control
    • Sobre los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales
    • Al respecto de las actuaciones preventivas de la empresa
    • De las situaciones de Riesgo Grave e Inminente para el trabajador
    • En general, de cualquier aspecto normativo relacionado con la Prevención de Riesgos Laborales
  • Actuación sancionadora
  • Acciones de Promoción de la Prevención

Qué documentos son necesarios ante una inspeccion de trabajo

Lo que ocurrirá cuando un inspector de PRL entre en tu trabajo es que pedirá estar acompañado del responsable y gestor de la PRL de la empresa durante la visita. Le pedirá, también, que presente toda la documentación necesaria para agilizar esos asuntos.

¿Qué documentación suele solicitar el Inspector de Trabajo?

– El Plan de Prevención de Riesgos Laborales , la Evaluación de Riesgos y la Planificación de la Acción Preventiva 

– El contrato con el Servicio de Prevención Ajeno o los Certificados de otras modalidades preventivas

– Los Informes de Aptitud Médica de salud a los trabajadores

– Los certificados obligatorios de las medidas de control implantadas en el centro de trabajo

– La relación entre los accidentes de trabajo y las enfermedades que hayan durado más de un día

– El documento de asociación a la Mutua de Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales

Estos son los documentos que te pedirán en caso de que venga un inspector de PRL a tu trabajo. Lo ideal es que sepas dónde están localizados para que puedas acceder a ellos en cualquier momento. 

¿Qué ocurre si no presento la documentación necesaria a la inspeccion de trabajo?

Si se da el caso de que el inspector te pide la documentación y tú no se la facilitas, bien porque no la encuentras o bien porque no la tienes, las sanciones pueden llegar a ser bastante significativas.

No obstante, la forma habitual de actuación es que la  Inspeccion de Trabajo realice un requerimiento por escrito de la documentacion de PRL.

Esta documentación se puede facilitar normalmente unos días después, por lo que puedes recurrir a tu Servicio de Prevencion Ajeno para que te ayude a recopilarlA

 

Sanciones de la Inspeccion de Trabajo en Caso de Incumplimiento de la Normativa de PRL

Aún así, debes saber que en el caso de no disponer de ella, Las sanciones por incumplimiento en materia de PRL se dividen en:

TIPO DE SANCIONCUANTIA ECONOMICA MINIMACUANTIA ECONOMICA MAXIMA
LEVE40€2.045€
GRAVE2.046€40.985€
MUY GRAVE40.985€819.780€

Sanciones por incumplimiento en materia de PRL


 

En 2015 se llegó a recaudar 40.215.142,77€ Por sanciones en PRL. 

Es por eso que siempre recomendamos tener toda la documentación al día y que esté accesible para el encargado y/o gestor de PRL de la empresa. 

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